Khi tổ chức một đám cưới, việc trang trí gia tiên đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không gian trang trọng và ý nghĩa cho ngày trọng đại. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả như mong muốn, bạn cần lưu ý tránh một số sai lầm phổ biến khi thuê dịch vụ trang trí gia tiên. Trong bài viết dưới đây là những điều cần tránh khi thuê dịch vụ trang trí gia tiên để giúp bạn có một kế hoạch tổ chức hoàn hảo và không gặp phải các vấn đề không đáng có trong quá trình chuẩn bị cho ngày cưới.
Những điều cần tránh khi thuê dịch vụ trang trí gia tiên
Không xác định ngân sách tối đa
Việc xác định ngân sách tối đa cho các khoản chi trong đám cưới là rất quan trọng, không chỉ riêng cho dịch vụ trang trí gia tiên mà cho toàn bộ sự kiện. Ngân sách dành cho tiệc cưới thường chiếm khoảng 50% tổng ngân sách đám cưới.
Các khoản chi khác như trang trí gia tiên, chụp ảnh cưới, thuê xe hoa và đặt thiệp cưới sẽ có ngân sách thấp hơn. Tuy nhiên, việc xác định ngân sách tối đa cho dịch vụ trang trí gia tiên ngay từ đầu là rất cần thiết để tránh tình trạng chi tiêu vượt quá mức cho phép.
Một gói dịch vụ trang trí gia tiên cơ bản thường có giá từ 5.000.000 đến 7.000.000 đồng, chiếm khoảng 5% đến 10% tổng ngân sách đám cưới. Mức ngân sách này là hợp lý, nhưng nếu bạn có yêu cầu đặc biệt như trang trí hoa tươi, sử dụng vật liệu cao cấp, hoặc yêu cầu thời gian sử dụng lâu hơn, giá cả có thể tăng theo.
Không tham khảo ý kiến của những người đã từng thuê dịch vụ trang trí gia tiên
Hiện nay có nhiều nhà cung cấp dịch vụ trang trí đám cưới và trang trí gia tiên với nhiều mức giá và chất lượng khác nhau. Để chọn được nhà cung cấp phù hợp, việc tham khảo ý kiến của những người đã từng sử dụng dịch vụ là rất quan trọng. Họ có thể cung cấp thông tin thực tế và đánh giá chính xác về chất lượng dịch vụ.
Nếu bạn không biết ai đã từng sử dụng dịch vụ trang trí gia tiên, bạn có thể tìm kiếm đánh giá từ khách hàng trên website của nhà cung cấp hoặc trên các trang mạng xã hội như Facebook. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng một số đánh giá có thể không chính xác hoặc có thể là đánh giá giả được nhà cung cấp tự tạo ra. Nếu thấy nhiều đánh giá tích cực trong thời gian ngắn hoặc từ những tài khoản giống nhau, đó có thể là dấu hiệu của đánh giá ảo. Hãy tìm hiểu kỹ và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các đánh giá đáng tin cậy và thông tin thực tế.
Ưu tiên thuê dịch vụ trang trí gia tiên giá rẻ mà không quan tâm đến chất lượng
Khi thuê dịch vụ trang trí gia tiên, giá cả thường bao gồm chi phí cho vật liệu trang trí, nhân sự thi công, vận chuyển các vật liệu và khoản lợi nhuận của nhà cung cấp. Nhà cung cấp dịch vụ giá rẻ có thể giảm chi phí bằng cách sử dụng vật liệu giá thấp, nhân sự ít kinh nghiệm và tách biệt chi phí vận chuyển khỏi báo giá. Điều này có thể khiến mức giá dịch vụ trông hấp dẫn hơn.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng chất lượng trang trí có thể bị ảnh hưởng. Vật liệu giá rẻ có thể không mang lại hiệu ứng thẩm mỹ tốt và nhân công thiếu kinh nghiệm có thể không thực hiện công việc đạt yêu cầu. Hơn nữa, bạn có thể phải chi trả thêm cho chi phí vận chuyển nếu không được bao gồm trong báo giá.
Nếu bạn chọn dịch vụ trang trí gia tiên giá rẻ, hãy chú ý những điều sau:
Không tìm hiểu rõ các hạng mục dịch vụ
Khi thuê dịch vụ trang trí gia tiên, bạn cần nắm rõ các hạng mục mà nhà cung cấp sẽ thực hiện. Một gói trang trí gia tiên cơ bản thường bao gồm các hạng mục sau:
- Cổng hoa
- Phông màn trang trí phía sau bàn thờ gia tiên
- Bình hoa bàn thờ gia tiên
- Chữ Song Hỷ
- Bộ lư đồng, bát nhang, và chân đế
- Bàn để tráp sính lễ
- Bàn và ghế của hai họ, đã được trang trí áo ghế, nơ, và khăn trải bàn
- Bình hoa trang trí trên bàn hai họ
- Bộ ly tách và ấm trà
- Bộ chữ và số bằng xốp thể hiện ngày cưới và tên cô dâu, chú rể
Đây là những hạng mục cơ bản thường có trong bất kỳ gói trang trí gia tiên nào. Nếu có nhu cầu thêm các hạng mục khác như dựng rạp cưới, bạt che nắng, trang trí mâm quả hoặc thêm các phụ kiện như rồng phụng bằng trái cây, bạn sẽ phải trả thêm chi phí. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ những gì bao gồm trong gói dịch vụ để tránh bất ngờ về chi phí và đảm bảo sự hài lòng với kết quả trang trí.
Không làm hợp đồng ràng buộc cụ thể giữa hai bên
Hợp đồng là công cụ quan trọng để ràng buộc và xác nhận nghĩa vụ của hai bên. Nó là bằng chứng rõ ràng về các thỏa thuận liên quan đến giá cả, thời gian thực hiện dịch vụ, chất lượng dịch vụ, số lượng vật phẩm trang trí và các điều khoản khác. Khi thuê dịch vụ trang trí gia tiên, bạn cần yêu cầu nhà cung cấp lập hợp đồng cụ thể để đảm bảo rằng tất cả các cam kết được thực hiện đúng như đã thỏa thuận.
Nếu chỉ thỏa thuận bằng miệng, khi phát sinh vấn đề hoặc sự cố, có thể xảy ra tranh cãi giữa bạn và nhà cung cấp. Ví dụ, nếu nhà cung cấp cam kết sử dụng vật liệu tốt nhưng lại thay thế bằng chất liệu kém hơn khi thực hiện dịch vụ, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc yêu cầu họ thực hiện đúng như đã hứa.
Tương tự, nếu nhà cung cấp thay đổi giá cả sau khi hoàn thành công việc mà không có hợp đồng, bạn có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh mức giá đã thỏa thuận. Vì vậy, một hợp đồng rõ ràng và chi tiết là rất cần thiết để bảo vệ quyền lợi của bạn.
Không đặt cọc tiền
Đặt cọc tiền là bước quan trọng khi thuê dịch vụ trang trí gia tiên. Nhiều người nghĩ rằng không cần đặt cọc trước vì dịch vụ chưa được thực hiện. Tuy nhiên, tiền đặt cọc là sự đảm bảo rằng bạn cam kết sử dụng dịch vụ và giúp nhà cung cấp yên tâm chuẩn bị cho công việc. Khi nhà cung cấp nhận tiền cọc, họ sẽ ưu tiên thực hiện hợp đồng của bạn và sắp xếp các công việc cần thiết.
Đặt cọc cũng giúp nhà cung cấp bảo đảm hợp đồng, vì nếu không thực hiện theo cam kết, họ sẽ phải hoàn trả và bồi thường số tiền đã nhận. Số tiền đặt cọc thường dao động từ 30% đến 50% giá trị hợp đồng, với mức phổ biến là khoảng 30%. Khi đặt cọc, hãy yêu cầu nhà cung cấp ký xác nhận đã nhận tiền cọc và ghi rõ điều khoản trong hợp đồng về việc hoàn trả hoặc bồi thường nếu dịch vụ không được thực hiện đúng cam kết.
Điều này sẽ giúp bạn yên tâm hơn rằng nhà cung cấp sẽ thực hiện đúng các cam kết và bảo vệ quyền lợi của bạn trong quá trình thực hiện dịch vụ trang trí gia tiên.
Trên đây là những điều cần tránh khi thuê dịch vụ trang trí gia tiên từ His Decor để giúp các cặp đôi tránh những sự cố không đáng có khi sử dụng dịch vụ trang trí gia tiên. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn chi tiết về dịch vụ trang trí gia tiên, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của His Decor để được hỗ trợ tận tình nhé!
