Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng để đánh dấu sự ra đời của một doanh nghiệp cũng như tạo ấn tượng với khách mời, đối tác và khách hàng tiềm năng. Để tổ chức một lễ khai trương công ty thật ấn tượng và thu hút sự chú ý, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ý tưởng, kế hoạch đến việc thực hiện. Bạn cũng có thể tham khảo những kinh nghiệm tổ chức khai trương công ty thành công tốt đẹp mà Hisdecor chia sẻ ngay dưới đây.
Trang trí cổng chào, sân khấu và không gian tổ chức bắt mắt
Một trong những yếu tố đầu tiên tạo nên ấn tượng cho buổi lễ khai trương chính là hình thức trang trí. Cổng chào, sân khấu và không gian tổ chức cần được thiết kế hài hòa, phù hợp với chủ đề và phong cách của công ty. Màu sắc chủ đạo nên gắn liền với logo hoặc thương hiệu của doanh nghiệp để tạo dấu ấn riêng biệt.
Ngoài ra, cần đảm bảo sự đồng bộ từ banner, standee, đến các chi tiết nhỏ như băng rôn, cờ phướn… Những yếu tố này tạo nên không gian chuyên nghiệp và nâng cao tính nhận diện thương hiệu.
Đầu tư âm thanh, ánh sáng và màn hình LED
Âm thanh, ánh sáng là những yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện lớn nhỏ nào, đặc biệt là lễ khai trương. Một hệ thống âm thanh tốt, ánh sáng hài hòa sẽ giúp không gian buổi lễ trở nên sôi động và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể lựa chọn các công ty cung cấp dịch vụ âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng của hệ thống này.
Bên cạnh đó, màn hình LED lớn trên sân khấu sẽ giúp tăng thêm phần sinh động cho buổi lễ. Đây là nơi lý tưởng để trình chiếu các hình ảnh, video giới thiệu về công ty, sản phẩm, hoặc dịch vụ, từ đó giúp khách mời có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn về doanh nghiệp.
Thuê MC, PG và múa lân – sư – rồng
Kinh nghiệm tổ chức khai trương công ty thành công đó là sự xuất hiện của các nhân sự chuyên nghiệp như MC và PG (Promotion Girl). MC sẽ dẫn dắt chương trình, giúp mọi hoạt động diễn ra trôi chảy và bám sát kịch bản. PG sẽ là người đại diện trao quà, dẫn dắt khách mời trong các phần quan trọng như cắt băng khánh thành.
Ngoài ra, việc thuê đội múa lân – sư – rồng cũng là một điểm nhấn quan trọng, đặc biệt trong văn hóa Á Đông. Màn múa lân sư rồng sẽ tạo bầu không khí hân hoan, vui vẻ, mang lại may mắn cho doanh nghiệp và gây ấn tượng mạnh mẽ với khách mời.
Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho buổi lễ
Để buổi khai trương diễn ra suôn sẻ, cần có một kịch bản chi tiết, được sắp xếp hợp lý từ phần mở đầu đến các hoạt động chính và kết thúc. Kịch bản này nên bao gồm các bước như giới thiệu công ty, phát biểu của lãnh đạo, nghi thức cắt băng khánh thành, biểu diễn văn nghệ và cuối cùng là các hoạt động tương tác như chụp ảnh, trao quà.
Lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp đảm bảo không có hoạt động nào bị bỏ sót và tất cả mọi thứ diễn ra theo đúng tiến trình. Đội ngũ tổ chức khai trương cũng dễ dàng kiểm soát tốt các tình huống bất ngờ phát sinh trong suốt buổi lễ.
Chuẩn bị tài liệu, catalog giới thiệu công ty
Một kinh nghiệm tổ chức khai trương công ty quý báu mà bạn không thể bỏ qua đó là việc chuẩn bị sẵn tài liệu, catalog về công ty là rất cần thiết. Tài liệu, catalogo về công ty sẽ giúp buổi khai trương trở nên chuyên nghiệp và tạo cơ hội quảng bá tốt cho doanh nghiệp.
Những thông tin này nên được đặt sẵn tại khu vực đón tiếp hoặc bàn khách mời, giúp đối tác, nhà đầu tư và khách hàng có thể dễ dàng tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ cũng như thông tin doanh nghiệp.
Tài liệu cần được thiết kế rõ ràng, súc tích và hấp dẫn, nhấn mạnh vào các điểm mạnh của công ty và những giá trị mà doanh nghiệp mang lại. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự chu đáo và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Chuẩn bị dải băng khánh thành màu đỏ
Cắt băng khánh thành là nghi thức quan trọng không thể thiếu trong lễ khai trương. Để hoạt động này diễn ra suôn sẻ, công ty cần chuẩn bị kỹ lưỡng dải băng khánh thành màu đỏ – màu tượng trưng cho sự may mắn và thành công. Các dải băng nên được trao cho PG hoặc nhân viên hỗ trợ để đưa đến cho khách mời và đại diện công ty cắt băng, chính thức đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp.
Đầu tư thiết kế và in ấn background đặc biệt
Background là một trong những yếu tố quan trọng giúp buổi lễ khai trương thêm phần ấn tượng. Đây không chỉ là nơi thể hiện logo, slogan của công ty mà còn là nơi khách mời và ban tổ chức có thể chụp ảnh check-in. Do đó, thiết kế background cần bắt mắt, thể hiện rõ ràng phong cách của công ty.
Background cũng là nơi tạo ra không gian để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong buổi lễ. Việc đầu tư vào thiết kế và in ấn background chất lượng sẽ giúp sự kiện khai trương trở nên trang trọng và chuyên nghiệp hơn.
Lên kế hoạch quảng bá trước và sau sự kiện
Cuối cùng, kinh nghiệm tổ chức khai trương công ty đạt hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần có kế hoạch quảng bá sự kiện trước và sau khi diễn ra. Các phương tiện truyền thông như mạng xã hội, báo chí và email marketing có thể được sử dụng để thông báo về sự kiện, thu hút sự chú ý của khách mời và công chúng.
Sau buổi lễ, doanh nghiệp có thể tiếp tục duy trì sự quan tâm bằng cách chia sẻ hình ảnh, video sự kiện trên các kênh truyền thông, từ đó giúp gia tăng sự nhận diện thương hiệu và thu hút sự quan tâm từ đối tác, khách hàng.
Tổ chức lễ khai trương là bước khởi đầu quan trọng cho mỗi doanh nghiệp. Một buổi lễ thành công sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và có thể giúp doanh nghiệp có cơ hội phát triển hơn. Với những kinh nghiệm tổ chức khai trương công ty mà Hisdecor chia sẻ ở trên, hy vọng bạn có thể tổ chức một sự kiện khai trương thu hút, ấn tượng và đáng nhớ.
Nếu cần tư vấn, hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Hisdecor. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn có một buổi lễ khai trương thành công.
